INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Premessa

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti e dei visitatori che lo consultano.
La presente è da considerarsi informativa ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy) resa a tutti coloro che interagiscono con i servizi offerti dall’Associazione PROMESA, accessibili per via telematica e relativi al dominio: www.promesa.it corrispondente alla home page del sito ufficiale.

La seguente policy è dunque da considerarsi riferibile unicamente al sito sopra indicato e come tale non è applicabile ai siti web consultati dall’utente/visitatore mediante link.
L’Associazione PROMESA rende noto agli Associati che i loro dati vengono raccolti per le seguenti finalità, strettamente correlate all’instaurazione e alla gestione del rapporto associativo, del rapporto assicurativo derivante dalle Convenzioni Assicurative stipulate con ARISCOM e UCA e dei collegati incarichi di intermediazione conferiti ad Aon S.p.A e Bucchioni Studio S.a.s. e, in particolare:

– per la gestione del rapporto associativo fra l’Associato e PROMESA:
tenuta delle registrazioni obbligatorie per legge; indagini
statistiche; invio di informazioni relative ad iniziative culturali,
promozionali, scientifiche promosse da PROMESA; invio di prodotti
editoriali di PROMESA;
– per la gestione del rapporto assicurativo tra l’Associato e ARISCOM e UCA, anche tramite gli intemediari AON S.p.A. e Bucchioni’s Studio S.a.s.: tenuta delle registrazioni obbligatorie per legge; indagini statistiche dei sinistri; invio certificati e/o attestati di assicurazione;

– per l’invio di materiale pubblicitario e di informazioni commerciali di interesse degli Associati, anche a seguito di convenzioni o di accordi stipulati con terzi direttamente da PROMESA.
I dati verranno trattati con le seguenti modalità: la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto e l’utilizzo, anche se non registrati in una banca di dati, la cancellazione, la creazione di profili relativi agli Associati; affidamento a terzi di operazioni di elaborazione.

I dati, qualora ciò sia strumentale al perseguimento delle finalità sopra indicate, potranno essere diffusi mediante il sito internet di PROMESA e/o comunicati a: società ed imprese incaricate da PROMESA di elaborare i dati personali; banche e istituti di credito; imprese di assicurazione; intermediari assicurativi; enti pubblici; enti nazionali e stranieri aventi finalità analoghe a PROMESA; ordini e collegi professionali; sponsor.

Il Titolare e Responsabile del Trattamento
Il Titolare del Trattamento è l’Associazione PROMESA, sita in Via Cibrario, 6, 10143 Torino, che potrà essere contattata anche via e-mail al seguente indirizzo: info@promesa.it


Il luogo di trattamento dei dati
Il trattamento dei dati connessi ai servizi web di questo sito sono curati dal solo personale tecnico incaricato del trattamento.
I dati derivanti dall’accesso ai servizi web del sito possono essere oggetto di comunicazione in casi espressamente previsti.

Responsabili del trattamento dei dati
L’Associazione Promesa ha nominato e conferito mandato di Responsabili del trattamento ad una serie di soggetti che forniscono servizi all’associazione o sono in altro modo in rapporto con essa nell’esclusivo interesse degli associati, tra i quali:

– AON S.p.a., con sede in Milano, via A. Ponti 8-10, che potrà essere contattata anche via e-mail al seguente indirizzo: infermieri@aon.it;
– ARISCOM, con sede in Roma, che potrà essere contattata registrandosi nell’ “Area Clienti- Area Riservata” al sito www.ariscom.it;
– UCA indirizzo mail reclami@uca-assicurazione.com

Facoltatività del conferimento dei dati
L’Associato è libero di conferire o meno i propri dati all’interno dei form precostituiti per la trasmissione di informazioni/notizie e per i contatti con l’Associazione PROMESA.
Nel caso di rifiuto di conferimento dei dati richiesti, l’Associazione PROMESA non sarà in grado di gestire i rapporti derivanti dal contratto di Associazione e dalle Convenzioni Assicurative per il rischio professionale, stipulata con Ariscom, e per la Tutela Legale stipulata con UCA.

Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Specifiche misure di sicurezza a tutela dei dati sono osservate per prevenire la perdita, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Diritti degli interessati
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto, ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003, in qualunque momento e senza alcuna formalità, di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione.
Ai sensi del medesimo articolo l’interessato ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati o di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Le richieste possono essere inoltrate, senza alcuna formalità, all’indirizzo e-mail info@promesa.it, oppure alla sede dell’Associazione PROMESA, Via Cibrario n. 6 – 10143 Torino.

Consenso
La conclusione della procedura di adesione all’Associazione PROMESA prevista anche sul sito web vale quale consenso ai fini dell’art. 23 del D.Lgs. 196/2003.
In ogni caso il consenso dell’Associato, come previsto dall’art. 24 del D.Lgs. 196/2003, è necessario per eseguire obblighi derivanti dal contratto di Associazione, dalle Convenzioni Assicurative stipulate con Ariscom ed Uca e dal collegato incarico di intermediazione con AON S.p.a. e Bucchioni’s Studio S.a.s, dei quali è o sarà parte l’Associato medesimo; inoltre il consenso dell’Associato è necessario per il perseguimento di scopi determinati e legittimi individuati dall’atto costitutivo e dallo statuto dell’Associazione PROMESA, secondo le modalità di utilizzo previste espressamente nei paragrafi precedenti.